1.物业信息化需求背景。 

物业管理是一项重要而繁琐的工作，它的运营效率和质量直接关乎着消费者和业主的生活体验和生命 安全，也代表着企业品牌形象，在传统的物业管理中，由于没有信息化的系统，所有日常管理工作， 都是人工维护、人工记录，所有的资料档案都是纸质的，无法实时快速查询每一个设备信息，从而造 成物业管理的效率低下，甚至亏损的状态。 所以物业管理需要一个信息化的手段，来提高管理效率，减少差错，接下来本方案将介绍物流驿站、 设备巡检、资产管理三个环节如何使用信息化的手段来提高工作效率。

2.物流驿站。 

（1）物流驿站方案概述。

本方案是物业通过物流驿站系统结合PDA智能终端将业主的快件代为保管或者代寄，一方面可以解决 业主不在家或者不方便收取件的问题，另一方面也可以解决各种快递人员频繁出入小区商场，给老人 和小孩可能会带来一定的隐患。 

（2）物流驿站方案功能。

该方案共有三个功能模块：入库、取件、寄件。

（3.1）物流驿站应用流程；

(3.2物流驿站应用流程。

（4）物流驿站方案价值。

物业。 通过与快递公司合作，带来一定的收益。避免快递人员进入小区，减少环境维护工作。提升物业服务体验。

业主。方便，不需要特意留在家里等待快递。

快递公司。减少人力成本。能获取额外的快递订单。

3.设备巡检。

（1）设备巡检系统方案概述。 

机电设备的巡检是一项非常重要的日常工作，关乎到物业和业主的人生安全，本方案是利用PDA智能 终端并结合条码和3G技术对机电设备（电梯、配电房等）进行实时巡检维护，保证设备的运行状态的 良好，杜绝安全隐患（该方案也可以扩展到其他一些配套设施的维护，比如墙体、健身器材等）。 

（2）设备巡检功能。

（3）设备巡检系统应用流程。

（4.1）设备巡检系统具体应用介绍；

所有流程均在PDA上完成，可以减少录入工作并且规范工作内容。

（4.2）设备巡检系统具体应用介绍；

可实时查看巡检记录和现场拍摄图片，做到有据可依。

（4.3）设备巡检系统具体应用介绍。

可通过GPS技术实时监控人员位置，并对人员调度做出合理安排。

（5）设备巡检方案价值。 

• 巡检人员无法偷懒，每个巡检项目都得拍照上传； 

• 采用PDA逐一扫描巡检项目并记录结果，跟以前纸质相比可避免遗漏和减少差错，提高效率； 

• 巡检记录可通过PDA实时上传，管理者可实时查看最新巡检结果； 

• 管理者可实时查看巡检人员位置，可合理安排人员调度。

4.资产管理。

（1）资产管理方案背景。 

资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，管理难度大。传统的资产 管理系统采用手工方式录入数据或者纸质记录，不仅速度慢、易产生错误，而且存在资产管理中资 产实物与帐务信息脱节的严重问题，难于满足现代管理的需要。   而基于PDA并结合条形码技术的资产管理系统，赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，从资产购 入企业开始到资产退出的整个生命周期，能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理 中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。 

（2.1）资产管理系统架构图；

（2.2）资产管理系统架构图。

（3.1）资产管理应用流程；

（3.2）资产管理应用流程；

所有业务环节均使用PDA进行扫描。

（4）资产管理方案价值。 

• 减少人力物力的投入，降低成本，增加效益。 

•减少错误，提高工作效率。 

•实现资产账、卡、物统一，对企业整体资产了如指掌 

•企业资产实现信息化管理，避免重复购置和浪费。 

•可实时地跟踪资产动态，极大地提高了工作管理效率。 

•为企业管理者决策分析提供有利的依据。 

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