睿丰德档案方案通过对新技术的RFID产品的应用，实现了新一代企业文档解决方案，用于企事业文档的管理，包括公文、档案、项目文档等各种文档的管理。 

一、目前企业在文档管理方面所面临的问题

1.文档价值很重要，在使用的过程中对文档借来借去，有时候在转借的过程中就不知道文档现在在谁手中，不能清楚的知道文档流转的过程与经办人。

2.文档成倍增加，难以统一归档和检索，查找起来非常麻烦与浪费。

3.文档的保密工作做的不够好，没有一个严格的管理手段。 

4.文件的流通流转没有记录，员工间文档的协作很难控制。 

二、前提

1、  将每个文档上贴一个RFID标签、每个库位上贴一个电子标签。

2、  在存档库门口装固定的读写器。

3、  流转过中用移动手持设备

三、RFID模块

四、模块名称功能描述 

1.RFID资料库管理 

◆管理维护资料库，包括创建资料库、分区、文件柜等 

2.RFID管理

◆RFID管理资料库、资料、员工、部门等RFID的基础。 

3.RFID资料借阅管理

◆RFID资料借阅管理资料的借阅、转移 

4.文档资源管理

◆RFID文档资源管理资料的登记、清点、文档状态、统计查询 

5.数据采集终端程序

◆数据采集终端程序包括资料借出、转移、清点采集器专用程序 

6.报警系统

◆警系统对某件事情的提醒 

7.样品管理

◆样品管理文档样品的一个过程管理，独立数据库

8.权限管理

◆权限管理划分管理员，部门，组，团队，及个人的使用权限 

◆到多部门、多用户的使用管理功能  

五、系统效益

1、利用RFID技术可以清楚的知道文档转流转的过程记录，随时知道文档在什么位置 

2、可以记录相关的经办人应用的时间，提高工作效率　 

3、降低出错率，提高了文档使用过程中数据的正确性 

4、引进RFID无线射频技术，提高企业管理进先性 

5、合理应用管理系统，实现储存、库位、盘点等达到了100%的正确率

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